Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Rollenverteilung

Verantwortliche Organisation (Datenverantwortlicher)

Verantwortlich im Sinne des Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG / nDSG) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Buchungsplattform ist die Organisation, die die Räumlichkeiten verwaltet:

Kontaktangaben der verantwortlichen Organisation werden hier angezeigt.

Die Organisation ist verantwortlich für die Raumbeschreibungen, Bilder, Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsbedingungen, die auf dieser Plattform dargestellt werden. Alle inhaltlichen Angaben zu den Räumlichkeiten stammen von der jeweiligen Organisation und werden von dieser eigenständig gepflegt.

Technischer Plattformbetreiber (Auftragsbearbeiter)

Den technischen Betrieb der Plattform verantwortet:

Der Verein Peak & Byte stellt ausschliesslich die technische Infrastruktur (Software, Hosting, Datenbank) zur Verfügung und verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Organisation (Auftragsbearbeiter gemäss Art. 9 nDSG). Peak & Byte hat keinen Einfluss auf die Inhalte (Raumbilder, Beschreibungen, Preise), die von den Organisationen eigenständig eingestellt werden.

Datenschutz-Kontakt: privacy@peakbyte.org

2. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG / nDSG).

3. Erhobene Daten und Zweck

Bei der Buchung eines Raums werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Postanschrift (Strasse, PLZ, Ort)
• Rechnungsadresse (falls abweichend)
• Buchungsdetails (Datum, Zeitraum, Raum, Preis)
• Optionale Anmerkungen zur Buchung

Diese Daten werden ausschliesslich zur Abwicklung deiner Raumbuchung verwendet (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 nDSG i.V.m. Art. 31 Abs. 1 nDSG)).

4. E-Mail-Kommunikation

Nach erfolgreicher Buchung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail sowie ggf. eine Erinnerung vor dem Buchungstermin. E-Mails werden über den Dienst Sweego (Frankreich, EU) versandt. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse an Sweego übermittelt.

5. Aufbewahrung und Löschung

Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den Einstellungen des jeweiligen Mieters sowie den gesetzlichen Vorgaben:

6. Dienstleister und Auftragsbearbeiter

Für den Betrieb der Plattform werden folgende Dienstleister eingesetzt:

Die Auftragsbearbeiterverträge nach Art. 9 nDSG mit diesen Dienstleistern schliessen wir zurzeit ab.

7. Webanalyse

Für die Verbesserung der Plattform setzen wir Umami ein, eine datenschutzfreundliche Analyseplattform. Umami setzt keine Cookies. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert: Umami nutzt sie nur kurz, um den ungefähren Ort (Land, Region, Stadt) zu bestimmen und zusammen mit Angaben zum Browser und einem regelmässig wechselnden Schlüssel eine Sitzungskennung (Hash) zu bilden. Gespeichert werden zum Beispiel die besuchte Seite, die vorherige Website, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgrösse, Sprache und der ungefähre Ort. Wir werten die Daten nur zusammengefasst aus.

Admin-Bereiche erfassen wir nicht. Für die Auswertung nach Organisation übermitteln wir zusätzlich das öffentliche Kürzel der Organisation, deren Seiten du besuchst, zum Beispiel «musterhausen». Dieses Kürzel steht nur in unseren eigenen Auswertungen. Für diese Übermittlung an Umami wird in deinem Browser nichts gespeichert. Das Kürzel enthält keine Angaben zu dir als Person. Wir betreiben Umami selbst unter analytics.montrel.cloud, mit eigener Datenbank, auf einem Server der Contabo GmbH in Frankreich (EU).

8. Internationale Datenübermittlung

Die Übermittlung in Länder, die vom Bundesrat als angemessen eingestuft werden (insbesondere EU/EWR-Staaten), erfolgt ohne zusätzliche Schutzmassnahmen. Für andere Länder werden Standardvertragsklauseln (SCC) nach dem Vorbild der EU abgeschlossen.

Die Hauptdatenbank befindet sich in Zürich, Schweiz. Das App-Hosting erfolgt auf Servern der netcup GmbH in Deutschland (EU). Die Nutzungsstatistik (Umami) läuft auf einem Server der Contabo GmbH in Frankreich (EU). E-Mail-Versand wird über Server in Frankreich (EU) abgewickelt.

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung eingesetzt. Für die Nutzungsstatistik wird Umami eingesetzt (siehe § 7): dieses Tool setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und legt für die Statistik nichts in deinem Browser ab. Ein Cookie-Banner brauchen wir dafür nicht.

Externe Links

Diese Plattform enthält Verlinkungen zu externen Websites (z.B. Websites der nutzenden Organisation, Google Maps für Standortangaben). Beim Aufrufen der Plattform werden keine Daten an diese Drittanbieter übermittelt — es handelt sich um einfache Hyperlinks, die keine externen Ressourcen laden.

Erst wenn du einen solchen Link aktiv anklickst, verlässt du diese Plattform und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Insbesondere:

• Google Maps (Standort von Räumlichkeiten) — Datenschutzbestimmungen von Google

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner personenbezogenen Daten. Detaillierte Informationen findest du auf unserer Sicherheitsseite.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 25 nDSG)
• Berichtigung (Art. 6 Abs. 5 nDSG)
• Löschung (Art. 32 nDSG)
• Datenherausgabe / Datenübertragbarkeit (Art. 28 nDSG)
• Widerspruch (Art. 30 Abs. 2 lit. b nDSG)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an privacy@peakbyte.org.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) — edoeb.admin.ch

Datenschutzverletzungen werden so rasch wie möglich an die zuständige Behörde gemeldet.